Errores de facturación comunes que como médicos deben evitar

Como médico, sabes lo importante que es brindar un servicio de calidad a tus pacientes, pero también es crucial asegurarte de emitir facturas electrónicas correctamente realizadas para evitar problemas fiscales. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha identificado 10 errores comunes que debes evitar al momento de emitir facturas a tus pacientes. A continuación, te presentamos algunos consejos para ayudarte a evitar estos errores y mantener tu consultorio en buen estado ante la autoridad fiscal.

Errores de facturación comunes que como médicos deben evitar

1. Solicita sólo el RFC

Al momento de emitir una factura electrónica, sólo necesitas el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de tu paciente. No debes solicitar información adicional, como datos domiciliares o correo electrónico, ya que no son requeridos por la autoridad fiscal. Recuerda que cualquier dato extra que pidas a tus pacientes puede generar molestias y hasta problemas legales.

2. El correo electrónico no es obligatorio

El SAT establece que el correo electrónico del paciente no es un requisito obligatorio para emitir una factura electrónica. El contribuyente puede verificar en tiempo real si la factura llegó mediante el portal del SAT, utilizando su RFC y contraseña. Si bien es importante contar con el correo electrónico de tus pacientes para enviar recordatorios de citas, boletines y noticias de interés, no debes exigirlo para emitir facturas.

3. No eleves el precio de tus servicios o productos

El precio de tus servicios o productos siempre debe incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA), independientemente de que el paciente requiera o no una factura. El SAT ha detectado que algunos prestadores de servicios aumentan el precio de sus servicios o productos cuando se les pide una factura, lo cual es incorrecto y puede generar problemas fiscales.

4. Emite las facturas en el establecimiento

Cuando emites una factura, debe ser en el mismo establecimiento en el que se brindó el servicio o se vendió el producto. No puedes pedir al paciente que solicite la factura por Internet, en el sitio web de tu consultorio médico. Recuerda que la factura debe contener la información correcta y precisa, y que sólo puedes emitirla una vez que el servicio o producto haya sido proporcionado.

5. Emite la factura en cualquier momento del año fiscal

La factura puede emitirse en cualquier momento, siempre y cuando se realice en el mismo año fiscal. No puedes negar la emisión de una factura porque el paciente no la solicitó antes o porque ha pasado mucho tiempo desde que se brindó el servicio o se vendió el producto. Recuerda que la emisión de facturas es obligatoria y puede generar problemas fiscales si no se cumplen los requisitos.

6. Registra la forma de pago correcta

Es importante que registres la forma de pago correcta al momento de emitir una factura electrónica. No puedes registrar una forma de pago diferente a la recibida o registrarla sin que haya sido pagada. Recuerda que la información de la factura debe ser precisa y congruente con los datos de pago.

7. Usa la clave correcta para el uso de la factura.

No es necesario que obligues a tus pacientes a indicar el uso que darán a la factura emitida. Puedes utilizar la clave "P01 Por definir", la cual no especifica el uso de la factura.

8. No puedes negar una factura por recibir pagos en efectivo.

La emisión de una factura no está condicionada por la forma de pago del paciente. Por lo tanto, no puedes negar una factura simplemente porque el paciente pagó en efectivo.

9. Emitir factura por anticipos.

Es importante que tengas en cuenta que también debes emitir facturas por los anticipos recibidos por tus servicios médicos. Esto es obligatorio para cumplir con las disposiciones fiscales.

10. No emitir factura es una práctica indebida.

Por último, debes tener en cuenta que no emitir facturas puede generar infracciones y sanciones fiscales. Incluso, en casos extremos, la autoridad fiscal podría clausurar tu consultorio o clínica.

Es importante que, como médico, conozcas estos errores comunes al emitir facturas para evitar problemas con el SAT y cumplir con las disposiciones fiscales. Así que, si ya emites facturas electrónicas en tu consultorio, asegúrate de revisar tus sistemas y evitar estas prácticas indebidas.